評論
🚀 隆重介紹 QuickBooks Workforce！這款革命性的應用程式將 QuickBooks Payroll 和 QuickBooks Time (前身為 TSheets) 的強大功能集結於一身，旨在簡化您的團隊管理和薪資流程。無論您是擁有小型企業還是大型團隊，QuickBooks Workforce 都能成為您的得力助手，讓您隨時隨地掌握最新動態。
對於使用 QuickBooks Online Payroll 和 QuickBooks Desktop Payroll 的企業，您可以輕鬆存取員工的薪資單、W-2 表格等重要文件，告別紙本文件，享受數位化的便利。同時，如果您使用 QuickBooks Time，您的團隊可以隨時隨地打卡上班和下班，即使在沒有 Wi-Fi 或行動網路的環境下也能順暢運作。這意味著無論您的團隊身在何處，都能準確記錄工時，避免遺漏任何一分鐘的寶貴時間。⏰
除了基本的工時追蹤，QuickBooks Workforce 還提供更多強大的功能。員工可以輕鬆提交和追蹤帶薪休假、病假和節假日申請，讓休假管理變得前所未有的簡單。同時，他們也能編輯自己的工時表，並管理工作排程，確保工作流程順暢無阻。需要切換工作、暫停追蹤或休息一下？沒問題，QuickBooks Workforce 都能輕鬆應對。而且，其進階的 GPS 定位追蹤功能，能確保工時記錄的準確性，讓您對員工的出勤狀況瞭如指掌。對於使用 QuickBooks Time Elite 的用戶，更可以利用專案活動動態饋送，添加照片和更新，讓專案溝通更加直觀有效。📸
對於管理者和系統管理員來說，QuickBooks Workforce 更是不可或缺的工具。您可以輕鬆批准、編輯或刪除工時表，節省大量的時間和精力。透過直觀的介面，您可以按工作或班次進行排程，即時查看誰在工作以及他們的位置，讓團隊調度更加靈活高效。Elite 版本更提供地理圍欄功能，可在員工進入或離開工作地點時觸發打卡提醒，進一步確保工時記錄的準確性。您還可以創建或修改排程，並在員工未能按時打卡或接近超時工作時，透過推播、簡訊和電子郵件接收警報，主動管理團隊的工作狀態。📊
此外，QuickBooks Workforce 還能協助您追蹤員工的休假、病假或節假日累積情況，讓人力資源管理更加完善。您可以一目了然地看到每日和每週的工時總計，以及其他時間報告。Elite 版本更能讓您全面監控團隊生產力、專案狀態，並隨時調整預算、截止日期和資源分配，確保專案順利進行。📈
QuickBooks Workforce 的額外優勢更是不勝枚舉。它可以幫助您節省薪資成本，並消除手動數據輸入的繁瑣，大幅提高工作效率。您可以獲得多種格式的即時報告（PDF、CSV、線上、HTML），方便您進行數據分析和決策。數據可與 QuickBooks Online 和 QuickBooks for PC (Pro, Premier, & Enterprise) 無縫整合，同時也能與其他薪資、會計和發票軟體整合，打造更全面的企業管理生態系統。更重要的是，詳盡的時間記錄能夠保護您免受勞資糾紛和審計的困擾，為您的企業提供堅實的後盾。精確的時間數據取代了傳統的紙本工時表，讓薪資和發票流程更快、成本更低。而且，開放的開發者 API 讓您可以根據自身需求進行客製化開發。🎯
總而言之，QuickBooks Workforce 是一款功能強大、操作簡便的應用程式，旨在幫助您更有效地管理團隊、追蹤工時、處理薪資。立即下載，體驗前所未有的效率提升！🌟
特徵
隨時隨地存取薪資單和 W-2。
離線也能精準打卡上下班。
輕鬆提交與追蹤休假申請。
編輯工時表和管理工作排程。
GPS 定位追蹤工時記錄。
專案活動動態饋送 (Elite)。
即時查看員工工作狀態與位置。
設定地理圍欄打卡提醒 (Elite)。
員工打卡或超時自動警報。
追蹤休假、病假累積情況。
查看日/週工時總計與報告。
全方位監控生產力與專案狀態 (Elite)。
優點
節省薪資成本，消除手動輸入。
數據與 QuickBooks 無縫整合。
多種格式即時報告。
保護免受勞資糾紛與審計。
提升薪資與發票處理速度。
開發者開放 API 支援客製化。
缺點
部分進階功能僅限 Elite 版本。
需要訂閱 QuickBooks Payroll/Time。
用戶介面可能需要學習曲線。
